De OHSAS 18001 a ISO 45001: ¿Qué significa esto para su organización?

De OHSAS 18001 a ISO 45001: ¿Qué significa esto para su organización?

Está en posesión del certificado OHSAS 18001 para la gestión de seguridad y salud. Este estándar ha sido reemplazado por el estándar ISO 45001. Por lo tanto, debe actualizarse para un nuevo estándar. ¿Pero qué significa esto para ti? ¿Y qué ha cambiado exactamente en términos de contenido? En este blog examinamos la transición de OHSAS 18001 a ISO 45001 y el impacto que esto tiene en su organización:

OHSAS 18001 a la norma ISO 45001: ¿qué cambiará?

OHSAS 18001 es un esquema de certificación que ayuda a las organizaciones a demostrar que se toman en serio la seguridad. También muestra que ofrece a sus empleados buenas condiciones de trabajo y un entorno de trabajo seguro. A partir del 12 de marzo de 2021, la norma ISO 45001 reemplaza oficialmente a esta norma OHSAS 18001. Hasta entonces tienes tiempo para cambiar. 

Desde que se creó la Estructura de alto nivel (estructura HLS), ha brindado muchos beneficios a las organizaciones al tener múltiples esquemas de certificación alineados con esto. Lo mismo se aplica a ISO 45001. Esta ‘nueva’ norma gira en torno a garantizar la seguridad , la salud y el bienestar . Ayuda a las organizaciones a establecer un sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo y salvaguardar estos asuntos.

 

¿Qué cambios en ISO 45001 – con respecto a OHSAS 18001?

Análisis del Contexto
Análisis contextual es un análisis que se realiza con el fin de comprender los riesgos, oportunidades, intereses, etc. La ISO 45001 indica que debe realizar un análisis de contexto. Esto no es nuevo, pero el estándar OHSAS 18001 no lo exigía específicamente. La ISO 45001 si hace esto.

Determinación de los requisitos de las partes interesadas 
Como organización, debe determinar los requisitos de las partes interesadas y pensar en esto. Las partes interesadas pueden ser, por ejemplo: empleados, el empleador, el gobierno, clientes, etc. 

¿Qué queremos decir con determinar requisitos?
Por ejemplo, el gobierno cree que el empleador debe crear un lugar de trabajo seguro para el empleado. El empleado también exige su entorno laboral, como crear un lugar de trabajo agradable. El empleado también tiene ciertas obligaciones, incluyendo tomar sus deberes en serio y profesionalmente. Los clientes demandan productos seguros y servicios confiables. De esta manera, cada parte interesada establece sus propios requisitos.

Influencia de los cambios en la organización 
Su organización debe ser capaz de hacer frente a los cambios internos o externos que afectan las actividades o partes interesadas de su organización. Considere los cambios de la legislación (externa) y los cambios en las actividades de la organización o en la composición de las personas dentro de la empresa (interna).

Integración con otros procesos comerciales 
Debe evaluar si los cambios dentro de la organización se relacionan con otros procesos comerciales. Si un cambio tiene un impacto en múltiples procesos de negocio debe integrarlo. 

Participación directa de la administración 
La participación de la administración siempre ha sido necesaria, pero la norma ISO 45001 llama a la participación de la ‘administración’. Esto significa que se puede abordar cualquier forma de liderazgo. Además de la gestión, esto también se refiere a gerentes y jefes de departamento. Todos los gerentes deben tener y apoyar el sistema de gestión.

Riesgos y oportunidades 
Debe preguntarse cuáles son los riesgos más importantes en lo que respecta a (condiciones de trabajo) seguridad, salud y bienestar. Aquí también, el concepto de ‘pensamiento fuera de la caja’ se destaca.

También considere los riesgos que ocurren afuera del inventario de Riesgos y Evaluación. Por ejemplo: ¿Cómo encuentro al personal adecuado? ¿O qué significa un movimiento para el medio ambiente y la accesibilidad de nuestra empresa? Cada riesgo también trae una oportunidad. También debes señalar esto.

Comunicación sobre necesidades básicas
Este requisito estándar establece que la organización, debe comunicarse tanto interna como externamente.  Realiza una comunicación externa sobre, las condiciones de trabajo seguras y saludables dentro de su empresa o con respecto al plan de asistencia de la empresa. También puedes comunicarte interna y externamente sobre la misión y la visión de su empresa. 

Procesos de control subcontratado 
Debe dominar los procesos que se subcontratan para asegurar que las personas con las que trabaja:

– Cumplir con los requisitos legales
– En línea con los pasos políticas de la organización van, este juez es normalmente de antemano mediante la comprobación, por ejemplo, si los acuerdos cumplido

Información documentada en lugar de procedimientos

Los procedimientos ya no son obligatorios en la norma ISO 45001. Por supuesto, debe demostrar los asuntos, pero es «libre» para especificarse. Sin embargo, necesita información documentada a realizarse para corroborar su cumplimiento con los requisitos estándar. Asegúrese de que la información documentada (obligatoria) esté siempre disponible. Por ejemplo, guárdelo digitalmente en la nube o en un servidor. En este caso, tenga en cuenta las posibles interrupciones y garantice buenas copias de seguridad. 

¿Cuáles son los cambios en el campo de la gestión de SSO?

Liderazgo
La ISO 45001 requiere liderazgo. Liderazgo significa que existe una responsabilidad compartida entre los gerentes. Son responsables conjuntamente de los asuntos que deben arreglarse. Considera los requisitos estándar y las actividades comerciales.

Cultura
Debe observar el impacto de la cultura corporativa.  Considera la rotación del personal. Si la rotación del personal es baja, entonces se puede decir que la cultura corporativa está teniendo un resultado positivo.

¿Cuáles son los beneficios de la transición a ISO 45001 para su organización?

El estándar ISO 45001 está, como ya se dijo, estructurado como HLS. ¿Cuáles son los beneficios de este cambio? 

• Beneficios de combinación
  Con la llegada de ISO 45001, ahora es más fácil combinar esquemas de certificación entre sí. Considere, por ejemplo, la norma ISO 9001 e ISO 14001. Una de las muchas ventajas de la estructura HLS. En resumen, los beneficios combinados significa ahorro de recursos, como tiempo y dinero.
  

• Más fácil de entender
  Debido a la estructura HLS, el estándar se entiende mejor en términos de diseño. Debido a que todos los diagramas que se ajustan a la estructura HLS están estructurados de la misma manera, su ‘concepto’ también es el mismo. Esto podría significar que, una vez que haya completado la gestión de calidad (ISO 9001), comprenderá la estructura del programa de salud, seguridad y bienestar más fácilmente. 
  

Cree un lugar de trabajo seguro y saludable:

Su función no se detiene con el mantenimiento del conocimiento estándar, como con el cambio estándar ISO 45001. También es la persona designada que garantiza un entorno de trabajo seguro. Y no se trata solo de cumplir con los requisitos, sino también de crear conciencia y un comportamiento seguro.

Los sistemas de seguridad y de salud dentro del ámbito laboral son esenciales, utilizando normas internacionales y compartiendo mejores prácticas preventivas. Creemos que la nueva norma ISO 45001 puede brindar eso y mucho más. Por eso los invitamos a conocer más acerca la importancia de las certificaciones internacionales a través de nuestras guías, y por supuesto, a resolver cualquier tipo de duda mediante nuestro excelente equipo de asesores.